Cómo hacer un Newsletter

26/01/2016

por Sumá Fraternidad

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Toda organización necesita mantener un contacto fluido con sus contactos. Informar a nuestro público las novedades de nuestra ONG es imprescindible para generar confianza y fidelizar a nuestros lectores. Enviar Newsletters (Boletines digitales) es una actividad imprescindible que toda organización debería ejercer con regularidad.

Aquí te brindamos tips fundamentales y te presentamos un PROGRAMA GRATUITO ONLINE con el que podrás diseñar y enviar todos los Newsletters que desees.

10 consejos para hacer un buen Newsletters

  • 1) Periodicidad

se recomienda enviar boletines digitales una vez al mes, esto puede variar de acuerdo a las necesidades de la organización, pero no se debe abusar de esta herramienta y llenar la casilla de email de tus contactos, porque genera un efecto adverso y negativo)

  • 2) Organiza bien tu Base de datos

Arma un listado con los contactos a los que deseas llegar. Siempre debés incluir en tu sitio web o página de facebook un link de inscripción a tus Newsletters. Puedes dividir en diferentes categorias a contactos, para poder direccionar mejor tus envios y mandar disitntos Boletines según intereses.

  • 3) Siempre incluye fotografías 

La lectura visual del Newsletter debe ser dinámica y atractiva. Incluir fotografías, infografías, logos o dibujos capta más la atención del lector y ayuda a dirigir su mirada y organizar la lectura.

  • 4) No escribas párrafos demasiado extensos 

Los lectores digitales cada vez leen menos, por eso suelen preferir información sintética y espaciada.

  • 5) Destaca en negrita lo importante
  • 6) Condensa la información

Cuando debás comunicar temas complejos, no intentés brindar toda la info. en el Newsletter, sino que has un resumen y agrega un link donde la gente pueda seguir leyendo. Recuerda que los párrafos muy largos “asustan” y disuaden a lector de contiunar leyendo.

  • 7) Siempre incluye la información de contacto y las redes sociales
  • 8) Utiliza colores o recuadros para organizar la información
  • 9) Destaca las llamadas a la acción 

Debés tener en claro cual es el objetivo de cada Newsletter que envias (ya sea informar algo, hacer una invitación, conseguir fondos, etc.) Siempre destaca con una tipografía disitna, un color nuevo, un recuadro especial la llamada a la acción, es decir lo que quieres que la gente lea primero, haga click o comparta.

  • 10) Incluye links de interés

 

Programa gratuito online

 

mailchimp

Para diseñar y enviar boletines digitales pueden utilizar Mailchimp. Un programa online sencillo e intuitivo que te permite diseñar distintos flyers (.html) y luego  y enviarlos desde ahí mismo a miles de contactos.

El programa está en inglés, tiene una versión gratuita que te permite cargar hasta 2000 contactos. Podrás diseñar fácilmente diversos flyers, incluir fotografías y logos; agregar todas las secciones que desees y organizarlas cómo más te guste.

Además se pueden cargar Bases de datos (BB.DD) importando listas de emails desde un excel (hastal 2000 en la versión gratuita) a los que luego podrás mandar tus Newsletters. Su uso es intuitivo y se puede aprender rápidamente experimentando.

Este artículo explica (en español)lo que necesitás saber para empezar a utilizar Mailchimp!